Datenschutzerklärung

01 — Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
NextGate Digital UG (haftungsbeschränkt)
Im Winkel 8, 50189 Elsdorf, Deutschland
E-Mail: studio@agency-19.com

02 — Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten — Name, E-Mail-Adresse, optional Firmenname, Budgetauswahl und Ihre Nachricht —, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und, soweit kein Vertrag zustande kommt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten).

Anfragen werden per E-Mail über Resend (Resend, Inc., USA) als unseren E-Mail-Versanddienstleister verschickt und landen direkt in unserem Postfach. Wir speichern Anfragen nicht zusätzlich in einer eigenen Datenbank — die einzige Aufzeichnung ist die E-Mail selbst. Wir bewahren diese E-Mail nur so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist, danach wird sie gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach deutschem Handels- oder Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO — in der Regel 6 bis 10 Jahre für Geschäftskorrespondenz) eine längere Aufbewahrung vorschreiben.

Um Spam und Missbrauch zu verhindern, speichert unser Server kurzzeitig die IP-Adresse der absendenden Person, um zu begrenzen, wie viele Formularübermittlungen von derselben Adresse innerhalb eines 10-Minuten-Fensters erfolgen können. Dies ist vom Nachrichteninhalt getrennt — es wird nur im Arbeitsspeicher des Servers gehalten (nicht in einer Datenbank), nie mit dem Inhalt Ihrer Anfrage verknüpft und verfällt automatisch, sobald dieses Zeitfenster abgelaufen ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, das Formular funktionsfähig und frei von Missbrauch zu halten).

03 — Hosting & Server-Logdaten

Unser Hosting-Anbieter zeichnet für jeden Besuch automatisch übliche Server-Logdaten auf — IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Browsertyp und verweisende URL — zu Zwecken der Sicherheit und technischen Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

04 — Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Web-Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gehostet und werden zusammen mit der Seite ausgeliefert. Wir laden keine Schriftarten von Google Fonts oder einem anderen externen Font-CDN, sodass hierfür keine Verbindung zu einem Drittserver und keine Übertragung Ihrer IP-Adresse stattfindet.

05 — Cookies & Analyse

Wir nutzen Matomo, ein selbst gehostetes Webanalyse-Tool, um zu verstehen, wie Besucher diese Website nutzen. Matomo läuft auf unserem eigenen Server (tracking.agency-19.com) im cookielosen Modus — es wird kein Cookie auf Ihrem Gerät für die Analyse gesetzt, und es werden keine Daten an Google, Meta oder andere Dritte übermittelt.

Da hierfür weder Cookies noch lokaler Speicher verwendet werden, fällt dies nicht unter das Einwilligungserfordernis des § 25 TTDSG (das die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät regelt — Cookies und Ähnliches). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Nutzung der Website so weit zu verstehen, dass wir sie verbessern können.

Die Analyse ist deshalb standardmäßig aktiv. Sie können jederzeit über den „Cookies"-Button unten links auf der Seite widersprechen, wodurch das Tracking für Ihren Browser sofort gestoppt wird.

Wir nutzen keine Werbe-, Social-Media- oder sonstigen Tracking-Tools von Drittanbietern.

06 — Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Widerspruch (Art. 21) bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

07 — Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.