E-Mail-Signatur erstellenJede E-Mail
eine kleine
Visitenkarte.
Sie schreiben täglich E-Mails — machen Sie jede davon zum Kontaktweg: mit Telefon, Website, WhatsApp-Button und einem Link für Google-Bewertungen.
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Ohne Gewähr; die Darstellung kann je nach E-Mail-Programm leicht abweichen. Pflichtangaben für Geschäftsbriefe (z. B. Rechtsform, Registergericht, Geschäftsführung bei GmbH/UG) ergänzen Sie bitte selbst. Gmail, Outlook und Apple Mail sind Marken ihrer Inhaber.
So fügen Sie die Signatur ein
- Gmail
- Einstellungen (Zahnrad) → Alle Einstellungen → Allgemein → Signatur → neue Signatur → einfügen (Strg/Cmd + V) → unten „Änderungen speichern“.
- Outlook
- Einstellungen → Konto → Signaturen → neue Signatur → einfügen → speichern.
- Apple Mail
- Mail → Einstellungen → Signaturen → + → „Immer passende Standardschrift verwenden“ abwählen → einfügen.
Häufige Fragen
Wie füge ich die Signatur in Outlook ein?
Klicken Sie auf „Signatur kopieren“, öffnen Sie in Outlook Einstellungen → Konto → Signaturen, legen Sie eine neue Signatur an und fügen Sie sie ein.
Was muss in eine geschäftliche E-Mail-Signatur?
Für GmbH und UG sind unter anderem Firma, Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und Geschäftsführung Pflicht (§ 35a GmbHG); für eingetragene Kaufleute gilt § 37a HGB. Ergänzen Sie diese Angaben im Adressfeld.
Warum wird mein Logo nicht angezeigt?
Das Logo wird über einen Link geladen. Manche E-Mail-Programme zeigen Bilder erst nach einem Klick — der Text der Signatur bleibt immer lesbar.
Weitere kostenlose Tools
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WhatsApp-Link & Bewertungs-QR-Code
WhatsApp-Link mit Text und Google-Bewertungs-QR — als druckfertiger Aufsteller für die Theke.
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Social-Media-Grafik
Öffnungszeiten, Betriebsurlaub, Feiertage oder Angebot — als fertiges Bild für Instagram, Facebook und Google.
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Gutschein-Generator
Wert- oder Leistungsgutschein mit Code und Gültigkeit — druckfertig, auch als PDF zum Verschicken.
- Erstellen
Aushang für die Tür
Urlaub mit Vertretung, geänderte Zeiten, vorübergehend geschlossen — als A4-Aushang.
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Speisekarte mit Allergenen
Gerichte, Preise, die 14 Hauptallergene und Zusatzstoffe — die Legende entsteht automatisch. A4 zum Drucken.
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Preiskalkulation Gastronomie
Vom Wareneinsatz zum Verkaufspreis — mit 7 % auf Speisen und 19 % auf Getränke.
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